WeDrop, l’indispensable outil collaboratif pour les professionnels de santé

Les professionnels de santé ont-ils réellement besoin d’une plateforme de partage de documents ? De fait, à l’heure de la digitalisation totale des échanges, cet outil est devenu indispensable pour toutes les entreprises. Stockage, sécurité, partage exigent de nouvelles pratiques. La pratique médicale implique l’usage de documents volumineux, qui voyagent plus que jamais par le biais d’internet. Le télétravail et les précautions sanitaires encouragent ce type d’échange.

Dès lors, le traitement des documents, souvent confidentiels, des professionnels de santé doit faire l’objet d’un soin extrême. Un dossier médical, un fichier de patientèle ne doivent pas circuler sans contrôle via des applications plus ou moins sûres. Il est capital d’utiliser une plateforme de stockage et de partage hautement sécurisée pour ces échanges ; échanges internes, entre collègues ou collaborateurs en télétravail ou en déplacement, mais aussi échanges externes avec vos patients comme avec vos fournisseurs.

Stockage et accès en ligne à vos fichiers

Dès lors, il vous faut mettre en œuvre une solution de stockage de vos dossiers numériques adaptée. Outre un stockage local au sein de votre structure de santé, nécessaire mais non suffisant, vous devez envisager le recours à un stockage distant. Cette redondance garantit la préservation de vos documents. Le serveur distant permet de plus de mettre en œuvre des solutions d’accès et de partage pour tous vos collaborateurs, présents ou non sur votre site. WeDrop vous propose une solution de stockage distant accessible vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Nos serveurs sécurisés sont situés en France. De plus, WeDrop est certifié ISO 27001-HDS. Cette norme propre aux hébergeurs de données de santé vous garantit une sécurité optimale.

En choisissant WeDrop, vous pouvez à tout moment accéder à vos fichiers grâce à notre application pour PC, tablette et smartphone. Son interface ergonomique et simple vous permet d’organiser vos dossiers de manière efficace, grâce à une arborescence détaillée. Chaque document peut être signalé comme copié, téléchargé, commenté, déplacé, etc. Par ailleurs, il n’est pas nécessaire de télécharger vos documents pour les lire. Vous pouvez les consulter en ligne, qu’ils utilisent un format Word, Excel, PowerPoint, PDF, Autocad, audio ou image. Inversement, télécharger des fichiers ou même des répertoires vers votre espace en ligne ne vous prendra que quelques secondes.

Partage de fichiers en ligne et gestion des droits

Avec le stockage en ligne, le partage devient un jeu d’enfant ! Même les dossiers les plus lourds, telle l’imagerie médicale, peuvent être partagés en quelques clics, alors qu’une boîte mail classique ne pourrait pas les prendre en charge. Le partage, bien sûr, est modulable selon vos souhaits. Ainsi, vous pouvez rendre accessibles les documents nécessaires à ceux de vos collaborateurs qui travaillent sur un même projet.

Chacun se verra accorder des droits d’accès selon la place qu’il occupe dans le projet : manager, contributeur… Vous pouvez même définir un profil de lecteur, qui aura accès aux documents en lecture seule.

Vos patients peuvent ainsi consulter leurs résultats d’examens très facilement. Inutile, pour cela, qu’ils créent un compte WeDrop. Il suffit simplement de leur partager un lien protégé par mot de passe. Vous pouvez en effet créer des liens, les interrompre, les réactiver…

Un outil de travail collaboratif

Outre le stockage et le partage, WeDrop permet de mettre en œuvre un véritable travail collaboratif pour les professionnels de santé.

Vous disposez d’un fil d’actualité, qui vous permet de suivre en temps réel les différentes interventions sur les fichiers et de savoir qui les opère. Vous pouvez bien sûr intervenir vous-même et même commenter les fichiers. Recevez une notification dès qu’une mise à jour intervient, que quelqu’un poste un commentaire ou ajoute un nouveau document au projet.

Pour animer les projets, vous pouvez commenter les divers éléments du dossier et répondre aux commentaires de vos collaborateurs. Vous avez également la possibilité de leur envoyer des notifications collectives ou individuelles.

Une interface personnalisée pour les professionnels de santé

Afin d’offrir à vos patients, vos collaborateurs et vos partenaires, un environnement clairement identifiable, WeDrop vous propose de personnaliser votre plateforme. Elle pourra arborer les couleurs de votre entreprise. Vos mails porteront votre logo en en-tête. Vos liens de partage comporteront le nom de votre société. La page de connexion à votre site affichera votre identité visuelle, et l’URL comportera votre nom, sur un modèle de type moncabinet.wedrop.com.

Ainsi, grâce à WeDrop, vous pourrez très facilement mettre en place un espace patients arborant les couleurs de votre cabinet.

Administration des utilisateurs et des accès

Pour cela, vous pouvez créer très facilement des comptes utilisateurs paramétrés pour chacun : patient, collaborateur, partenaire… La console d’administration complète et ergonomique de WeDrop vous permet de définir les droits de chacun des professionnels de santé, de créer un accès, de le suspendre, le modifier… Vous pouvez accorder des droits ou les révoquer de manière individuelle ou collective, en fonction des groupes que vous aurez créés.

Par ailleurs, la console d’administration permet d’accéder aux options techniques et fonctionnelles de votre plateforme. Vous pouvez définir des paramètres de sécurité en matière de cryptage, dispositif antiviral ou checksum. Les fonctionnalités de type organisation, lecture des fichiers et autres sont également paramétrables. Enfin, c’est vous qui décidez de la taille de votre espace de stockage, du nombre maximum d’utilisateurs que vous souhaitez, du poids des fichiers que vous pouvez transférer.

La plateforme WeDrop, sécurisée et conforme à une utilisation par les professionnels de santé, bénéficie d’une analyse antivirale intégrale afin de parer toute attaque. Vos données sont intégralement hébergées en France.